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포장을 원하는 날로부터 일주일전에 연락을 주시면 운송과정에 대한 안내를 받으시고 견적을 받으면 된다. 운송회사는 전문회 사를 잘 알아봐야 하고, 오랫동안 해외이삿짐의 경력이 있는 곳에 상담의뢰를 받으면 무리없이 원하는 날짜에 자택을 방문하여, 상담을 해준다.
포장은 운송도중 생길 수 있는 파손 및 분실을 방지하기 위해 운송회사 직영의 포장 전문기술자가 특수 자재를 사용하여 귀댁에 서 내포장을 완료하고 직영공장에서 목상자(WOODEN BOX)에 적입 함으로서 완벽한 포장을 하게 된다.

또한 업무의 정확한 처리를 위해 담당자가 포장과정의 작업지시 및 감독을 하고 이때 품목 및 수량을 기재한 Inventory (인수증) 을 작성하여 1부를 준다.

화주의 집에서 포장이 끝나고 화물 반출시 실제 개수와 Inventory 상의 이상 유무를 꼭 확인해야 한다.
포장은 평균 1 일 작업을 하게 된다.
탁송하실 모든 화물은 종류별로 분류하여 놓으면 된다.
직접 포장하실 필요가 없다.
※ 품목별 포장은 다음과 같다.
가구류 - 파손될 우려가 있으므로, 특수 포장 자재를 사용하여 전체면을 포장.
.......이때 빈공간을 가득 채우게 되므로 중요 품목을 미리 채워 놓으면 됨.
.......(단, 무거운 물건을 무리하게 채우면 안됨.)
면제류 - 수출용 CARTON BOX를 규격별로 준비하여 포장.
주방기구 - 파손우려가 있으므로 특수자재를 개별 포장하므로 잘 건조시켜 둠.
전자제품 - 목적지의 전기 용량을 확인하고 준비해 놓으면 품목 및 크기에 따라 개별 포장.
고추장, 된장 - 특수캔을 사용하여 개별 포장.
건어물 - 변질 우려가 있으므로 잘 건조시켜야 한다. 포장시에 상태를 확인하여 처리.
유리 및 액자 - 특수자재로 개별포장. (큰 액자는 보관이 필요함)
규제품목 - 농산물, 식료품은 규제를 하고 있음. 특히, 식료품, 술, 담배 등은 엄격히 규제되고 있으
.......며, 목적지 세관에 적발되면 통관지연 및 세금부과 등의 불이익을 받을 수 있으므로 주의하여야 함
DOOR TO PORT - 자택에서 포장하여 현지 인근 PORT 까지운송
DOOR TO DOOR - 자택에서 포장하여 현지 집까지 운송
.......DOOR TO DOOR 조건을 선택하신 화주의 경우는 도착지에서 지불하실 금액이 없으며 현지 실정.
.......에 정통한 지사의 도움으로 도 착지에서의 통관, 운송으로 인한 불필요한 시간과 노력을 절약할
.......수 있다.
포장이 끝난 후 일반적으로 회사 창고에서 외포장(나무상자) 작업과 콘테이너 작업을 실시한 후 화물은 부산 집하지인 선박회사 지정 보세 창고로 가게 된다.
여권 사본 - 1 부
비자 사본 - 1 부
발령증(주재원)사본 - 1 부
※ VISA 발급전에 탁송하실 경우
여권 사본 - 1 부
발령증(주재원)사본 - 1 부
부산 보세창고에 도착된 화물은 운송회사 직원에 의해 관할 세관에 접수되어 감사를 맞추게 되며, 최종적으로 수출면장을 발급 받는다. 이로써 화물은 외국에 선적될 수 있는 자격을 갖추게 된다.
통관된 화물은 미리 예약된 목적국의 선박일정에 따라 선적되며 해상운송을 시작합니다.
선적완료 후 선박회사로부터 선화증권(BILL OF LADING)을 발급 받고 제반 서류를 준비하여
.......발송합니다.
소요기간 - 동부지역 30 ~ 40일. 서부지역 25 ~ 30일
통관서류 - 여귄및 VISA사본
통관신고서(CUSTOM FORM 3299) - 미국입국일자 미국 입국 공항명, 입국 비행기 편명
.......동반 가족수 통관 위임장(Power of Attrony)
소요기간 - 동부지역 30 ~ 40일. 서부지역 25 ~ 30일
통관서류
통관신고서(Temporary Entry FORM E29B)
.......입국시 공항세관에서 Inventory(물품명세서)에 신고확인 Stamp를 받아 통관시 제출해야함.
소요기간 - 25 ~ 30일
TV - 현지도착후 사용불가 (PAL방식)
검역대상품목 - 식품,침대 매트리스, 자연과 접촉하는 농기구 자전거등
통관구비서류 - 여권사본 (사진나온면 & 입국 Stamp 부분), VISA 사본
통관신고서(Completation of Customs Declaration FORM B534)
.......통관시 검역을 이삿짐도 반드시 함
최종 목적지(보세창고)에 화물이 도착되면 운송회사의 AGENT 사에서 접수를 받아 물품을 확인 후 화물의 하역 및 통관절차를 거쳐 자제창고로 운송. 목적지에 화물이 도착되면 지역에 따라 다소의 차이는 있으나 1 주일까지는 창고료가 붙지 않는다.

그러므로 1 주일 이내에 통 관을 해야 한다. 목적지 반입 통관시 지역에 따라 OPEN 검사와 DOCUMENT 검사중 세관에서 지시하는대로 통관을 하게 된다.

이때 본인이 원하시면 통관시 입회하실 수 있으며 별도의 말씀이 없으면 AGENT 사에서 자체 통관으로 처리하게 된다.
당사의 AGENT 사로부터 화물이 언제 도착할 것이라는 도착통지(ARRIVAL NOTICE)와 지불할 금액이 있을 경우 청구서를 받게 됩니다.
선적지에서 발급받은 선화증권 원본을 운송업체 지사 또는 AGENT 사에 제출하면 화물 인도
.......지시서(DELIVERY ORDER)를 받게 됩니다.
통관에 필요한 지시서를 세관에 제출하고 통관을 합니다.
통관을 마친 후 화물 인도지시서를 창고에 제출하면 화물을 인도받게 됩니다.
선화증권(BILL OF LADING)
포장명세서(PACKING LIST)
상업송장(COMMERCIAL INVOICE)
화물 인도 지시서(DELIVERY ORDER)
통관 신청서, 기타 세관 요청서류
화물 도착 1 주일 전에 ARRIVAL NOTICE로 보내준다. (통관 신청서 포함) 통과 신청서에 내용을 기재하시고 본인 SIGN 후 관할 세관에 서류를 제출하면 통관을 완료하고 이때 AGENT에서 하주분과 DOOR SERVICE 약속일자를 정하게 된다. 약속이 되지 않으면 자택으로 배달하지 않는다.

주재원일 경우 회사의 지사주소를 사용하여 탁송하고, 목적지 집주소가 결정되면 주소 변경을 하여 운송하는데 이때 자택주소 를 현지 AGENT 사로 또는 당사로 알려 주시지 않아 자택 배달을 못함으로써 보세 창고료가 발생하는 경우는 창고료를 지불해야 하므로 CARGO 도착 전까지는 알려 주어야 한다.

DOOR TO DOOR SERVICE 일 경우 약속시 꼭 집 주소, 전화번호를 확인해야한다. DELIVERY 과정에서 문의사항이나 궁금하신 사항이 있으시면 해당 운송회사에 연락을 주면 즉시 조치하여 준다.
출처 : 남미이주공사 & 클럽이민